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Last updated on 5 ago 2024
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Evalúe el impacto
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Revisión legal
Añade tu experiencia personal antes que nadie
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Diálogo abierto
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Negociar los términos
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Implementar cambios
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6
Supervisar el progreso
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Navegar por una solicitud de modificación de contrato a mitad de proyecto de un proveedor puede ser una tarea compleja y delicada. Requiere un equilibrio entre asertividad, diplomacia y negociación estratégica. Cuando se encuentre en una situación de este tipo, recuerde que su objetivo es mantener una relación positiva con el proveedor y asegurarse de que los objetivos de su proyecto no se vean comprometidos. Deberá revisar el contrato cuidadosamente, comprender las implicaciones de los cambios solicitados y comunicarse de manera efectiva con todas las partes interesadas involucradas. Al abordar este desafío con una mente clara y una actitud colaborativa, puede trabajar hacia una solución que satisfa*ga a ambas partes.
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- Muhammad Asam Jamil Sr. Procurement Officer 3
- Nidhi S. Top Interior Design Voice in the World | Head of Interior Design @ Nidhi's Official | 21 Years Experience 3
- Ed Hansen Founder, Transformation Enablement LLC 2
1 Evalúe el impacto
Cuando se enfrenta a una solicitud de modificación de contrato, el primer paso es evaluar el impacto en su proyecto. Examine cómo los cambios propuestos podrían afectar los plazos, los costos y la calidad del producto final. Es crucial sopesar los beneficios frente a los riesgos. Si las modificaciones podrían mejorar el resultado o la eficiencia de su proyecto, podría valer la pena considerarlas. Sin embargo, si introducen retrasos significativos o sobrecostos, deberá negociar con cuidado o buscar alternativas. Mantenga siempre el éxito del proyecto y los mejores intereses de su empresa a la vanguardia de cualquier proceso de toma de decisiones.
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- Muhammad Asam Jamil Sr. Procurement Officer
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Contract change or modification is normal during running project as many factor involve which may lead to contract modification like additional scope not covered in contract, change of existing scope, price of the contract change due to many factors, Extension of contract duration due to project plan change etc.In such situation both parties prepared their negotiation tools covering risk loss and benefits and sit together to finalize the solution based on give and take rule maintaining WIN-WIN criteria.
Traducido
Poco útilRecomendar Recomendar Celebrar Apoyar Encantar Interesar Hacer gracia 3 - Nidhi S. Top Interior Design Voice in the World | Head of Interior Design @ Nidhi's Official | 21 Years Experience
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To deal with a vendor's request for contract adjustments in the middle of a project, first consider the impact on the timing, money, and scope. Schedule a meeting with the vendor to better understand their reasoning and consider alternate alternatives. Negotiate changes that are consistent with your project's aims and assure mutual benefit. Update stakeholders on prospective modifications and solicit their response. Any agreed-upon revisions should be explicitly documented in writing to ensure openness and avoid future misunderstandings, guaranteeing project alignment.
Traducido
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In outsourcing, these change orders may be a sign of distress or health depending on your vendor relationship. And that started during procurement. The stigma against CCOs has roots in procurement processes that rely on transaction leverage to get favorable pricing and terms. Transaction leverage shifts after contract signing and the vendor would then claw back what it lost when its leverage position was weak. In most cases this reflects the deal moving to equilibrium, but CCOs become associated with getting ripped off. Complex relationships require truth-based human-centric processes that focus on relationship leverage. Most CCOs will reflect evolution and are positive. So, if you get a lot of these, re-examine your procurement processes.
Traducido
Poco útilRecomendar Recomendar Celebrar Apoyar Encantar Interesar Hacer gracia 2 - Hitendrasinh Parmar Sr Team Member (Procurement) at Reliance Industries || Ex - GACL
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1) Assess Impact: Evaluate how the requested changes will affect the project's timeline, budget, and scope.2) Open Communication: Engage in transparent discussions with the vendor to understand the reasons behind the request.3) Consult Stakeholders: Involve key stakeholders to gauge their perspectives and get approval for any necessary changes.4) Negotiate Terms: Negotiate the modifications to ensure they align with the project's goals and contractual obligations.5) Document Changes: Ensure all agreed-upon modifications are documented and formally added to the contract.
Traducido
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2 Revisión legal
Es imperativo involucrar a su equipo legal o asesor legal en la revisión de las modificaciones solicitadas. Se asegurarán de que cualquier cambio cumpla con las leyes y regulaciones existentes. Los profesionales legales también lo ayudarán a comprender las obligaciones contractuales de ambas partes y las implicaciones de modificar el acuerdo. Este paso es crucial para proteger a su organización de posibles responsabilidades y para tomar decisiones informadas sobre los cambios propuestos.
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3 Diálogo abierto
El diálogo abierto con el proveedor es clave para navegar por las modificaciones del contrato. Comunique sus preocupaciones y objetivos con claridad, y escuche la perspectiva y el razonamiento del proveedor para los cambios. Esta línea abierta de comunicación puede conducir a un entendimiento mutuo y allanar el camino para un compromiso. Recuerde que los proveedores a menudo están dispuestos a trabajar con usted para encontrar una solución que sea aceptable para ambas partes, especialmente si eso significa mantener una buena relación comercial.
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4 Negociar los términos
Una vez que comprenda el impacto y las implicaciones legales de las modificaciones solicitadas, es hora de negociar términos que sean favorables para ambas partes. Abordar las negociaciones con una mentalidad colaborativa, con el objetivo de lograr una solución en la que todos salgan ganando. Esté preparado para ofrecer concesiones en algunas áreas a cambio de beneficios en otras. La negociación efectiva a menudo implica la resolución creativa de problemas y la capacidad de priorizar lo que es más importante para el éxito de su proyecto.
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5 Implementar cambios
Si está de acuerdo con las modificaciones del contrato, asegúrese de que los cambios se implementen de manera efectiva. Esto implica actualizar los planes, cronogramas y presupuestos del proyecto para reflejar los nuevos términos. También es esencial comunicar estos cambios a todas las partes interesadas, incluidos los miembros del equipo y otros proveedores, para evitar cualquier confusión o desalineación. La implementación adecuada de los cambios en el contrato es tan importante como el propio proceso de negociación para garantizar que el proyecto siga por buen camino.
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6 Supervisar el progreso
Una vez que se hayan implementado las modificaciones del contrato, supervise de cerca el progreso del proyecto para asegurarse de que los cambios estén dando los resultados deseados. Mantenga una línea abierta de comunicación con el proveedor para abordar cualquier problema con prontitud. El seguimiento del progreso le permite identificar rápidamente cualquier área que pueda no estar alineada con el acuerdo actualizado y tomar medidas correctivas si es necesario.
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